IC Don Milani – Verdello (BG)

URP -Segreteria

La segreteria è nel nostro Istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La vigente normativa (Legge 150/2000) prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

L’istituto comprensivo di Verdello è organizzato su 5 giorni lavorativi, dal lunedì al venerdì.

Gli UFFICI AMMINISTRATIVI  sono ubicati presso la Sede dell’Istituto Comprensivo Statale di Verdello – scuola PRIMARIA, in via Don Giavazzi n. 26, e svolgono funzione Amministrativa e di Relazioni con il Pubblico.

 

La Segreteria riceve il pubblico esclusivamente previo appuntamento al bgic88700c@istruzione.it o 035871073 (dalle ore 7:30 alle ore 16:30)

Telefono: 035871073

PEC: bgic88700c@pec.istruzione.it

PEO istituzionale: bgic88700c@istruzione.it

-sovrintende ai servizi generali e amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione; 

-gestisce i flussi documentali di propria competenza con l’ausilio del programma software AXIOS – Segreteria Digitale; 

-consulta quotidianamente la posta del M.I.U.R., dell’U.S.R. Lombardia, dell’Ufficio X Ambito Territoriale di Bergamo;

-elabora il Programma Annuale, le variazioni e il Conto Consuntivo e la tenuta registri obbligatori; 

-provvede al calcolo delle retribuzioni lorde imponibili spettanti al personale supplente breve, alla determinazione degli importi di tutti i compensi accessori da liquidare al personale dell’Istituto (ore eccedenti – Funzioni Strumentali Doc. – Incarichi Specifici ATA – Compensi Fondo d’Istituto – ecc…) e provvede all’inserimento dei compensi stessi nel Service Personale Tesoro – Cedolino Unico;  cura gli adempimenti fiscali, contributivi e previdenziali;  redige le dichiarazioni fiscali, retributive e contributive (MOD. 770, MOD. IRAP, ….); 

-effettua i pagamenti e le riscossioni ed emette i relativi mandati di pagamento e le reversali di incasso;  predispone i MAV per i versamenti dei genitori degli alunni per l’assicurazione volontaria e le visite e i viaggi d’istruzione; 

 -compila i monitoraggi dei flussi di cassa e le rivelazione degli oneri; 

-gestisce i Progetti Autonomia inseriti nel Programma Annuale e provvede alla definizione e alla stesura dei contratti 

-gestisce gli acquisti del Piano Diritto allo Studio in collaborazione con l’assistente amm.vo incaricato, e in modo specifico la gestione finanziaria degli impegni e dei pagamenti nel Bilancio dell’Istituto; 

-gestisce l’inserimento della documentazione di competenza sul sito dell’Istituto all’albo e in Amm.zione Trasparente; 

-gestisce in collaborazione con l’assistente amm.vo incaricato: 

-l’inserimento dei dati degli incarichi conferiti nell’anagrafe delle prestazioni;  le pratiche di ricostruzione e progressione di carriera del personale scolastico; 

 -compilazione on-line delle denunce contributive DMA – PASS-WEB; 

-la tenuta e il rinnovo degli inventari di beni di proprietà dell’Istituto e le pratiche di scarto d’archivio

In caso di assenza o impedimento è sostituita dall’assistente amministrativa Maria Rosa FALCONE, destinataria della 1° posizione economica (ex art. 7) e disponibile alla sostituzione.

Gli Assistenti Amministrativi La ripartizione delle mansioni agli assistenti amministrativi è effettuata tenendo conto del numero delle unità assegnate, dell’opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità nei periodi di particolare intensificazione del lavoro, già particolarmente complesso, al fine del rispetto delle scadenze. Ogni assistente amministrativo svolge la propria attività lavorativa con autonomia operativa e responsabilità diretta nelle fasi di definizione ed esecuzione degli atti e dei compiti assegnati finalizzati al raggiungimento degli obiettivi di qualità ed efficienza; nell’ espletamento delle mansioni affidate dovrà attenersi scrupolosamente alle disposizioni stabilite nel Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi approvato dal Consiglio di Istituto il 23/04/2018 con delibera n. 28 e dalla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Lombardia in data 28/11/2018 prot. n. 0006160 (ns. protocollo n. 3539 del 30/11/2018). L’assistente amministrativo deve riportare a margine di ogni documento elaborato la dicitura “Il responsabile del procedimento” e il proprio nome e cognome. La distribuzione dei carichi di lavoro non riveste carattere esaustivo, pertanto sarà cura del Dirigente e della DSGA disporre l’attribuzione di ulteriori compiti non previsti nel presente piano di lavoro secondo una funzionale ed equa distribuzione dei carichi di lavoro.

Angioli Siomonetta

-gestisce i flussi documentali di propria competenza con l’ausilio del programma software AXIOS – Segreteria Digitale; 

-consulta quotidianamente la posta del M.I.U.R., dell’U.S.R. Lombardia, dell’Ufficio X Ambito Territoriale di Bergamo per i documenti di competenza; 

-gestisce lo stato giuridico ed economico del personale docente scuola dell’Infanzia Primaria e Secondaria di 1° grado;

-gestisce i flussi documentali di propria competenza con l’ausilio del programma software AXIOS – Segreteria Digitale;

-predispone e aggiorna i fascicoli personali (cartacei e elettronici, AXIOS, SIDI e Mediasoft) dei dipendenti e la corretta 

-tenuta dei registri obbligatori e gestisce le richieste/invii dei fascicoli del personale docente e ATA 

-effettua la ricerca dei supplenti a tempo determinato: convocazioni, individuazioni, assunzioni di servizio, stipulazione
dei 

-contratti e pubblicazione sul sito web dell’istituto, invio della documentazione agli organi di controllo, inserimento
prestati servizi, le comunicazioni obbligatorie;


-provvede, in sostituzione dei docenti collaboratori del DS, alla copertura delle assenze giornaliere del personale docente
e ATA; 

-gestisce le assenze di tutto il personale docente (Infanzia-Primaria-Secondaria): richieste di visite fiscali (anche
personale ATA), emissione dei decreti,); 

-inserisce mensilmente nella piattaforma MEF le assenze per malattia ai fini della trattenuta (ex D.L. n° 112/2008)

-predispone le statistiche mensili sulle assenze (SIDI) e cura la pubblicazione dei tassi di assenza sul SITO dell’istituto; 

-predispone le pratiche inerenti il periodo di prova, la documentazione di rito, le dichiarazioni di servizio, le pratiche ai fini della pensione e inserisce i servizi del personale in AXIOS e in SIDI; 

-predispone tutta la documentazione amministrativa del personale a tempo determinato; 

-elabora e gestisce le graduatorie ad esaurimento (scarico – pubblicazione);

-valuta le domande di inserimento nelle graduatorie del personale docente ed ATA; 

-compila le graduatorie dei soprannumerari (docenti ed ATA); 

-effettua i controlli di veridicità delle autocertificazioni del personale inserito in graduatoria e/o all’atto dell’assunzione e predispone i decreti di convalida/rettifica dei punteggi degli aspiranti docenti e ATA inseriti in graduatoria; 

-gestisce l’inserimento della documentazione di competenza sul sito dell’Istituto all’albo e in Amm.ne Trasparente; 

-effettua il servizio di sportello per l’area di propria competenza; 

-sostituisce i colleghi in caso di assenza; 

Pratiche in collaborazione con il DSGA

-organici e trasferimenti del personale;

-autorizzazione incarichi extra-istituzionali e libera professione, inserimento dati incarichi conferiti/autorizzati nell’anagrafe delle prestazioni; 

-prospetti compensi accessori liquidati al personale;

-ricostruzioni di carriera e inquadramenti economici del personale DOCENTE ed ATA; 

-pratiche relative alle cessazioni dal servizio del personale; 

-compilazione on-line delle denunce contributive DMA – PASS-WEB; 

-predisposizione dichiarazioni fiscali e previdenziali, mod. C.U., Mod. 770 – Mod. IRAP …; 

-predisposizione e liquidazione stipendi – compensi accessori – ferie, ore eccedenti, ecc…; 

-compilazione modulistica per richieste di prestiti, iscrizioni Fondo Espero;

-gestione pratiche di rivalsa;

 

Falcone Maria Rosa

-gestisce i flussi documentali di propria competenza con l’ausilio del programma software AXIOS – Segreteria Digitale; 

-consulta quotidianamente la posta del M.I.U.R., dell’U.S.R. Lombardia, dell’Ufficio X Ambito Territoriale di Bergamo per i documenti di competenza;  gestisce lo stato giuridico ed economico del personale ATA; 

-cura la tenuta/aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti (cartacei e elettronici, AXIOS, SIDI, Mediasoft …) e l’inserimento dei dati nei programmi AXIOS e SIDI, comunicazioni obbligatorie…. 

-ricerca i supplenti, individua il personale da nominare, provvede alla stipulazione dei relativi contratti e alle assunzioni di servizio, copertura di eventuali assenze giornaliere, 

-provvede, in sostituzione dei docenti collaboratori del DS, alla copertura delle assenze giornaliere del personale docente e ATA; 

-gestisce le assenze del personale ATA: emissione dei decreti assenze,  gestisce pratiche riguardanti il trattamento economico del personale (assegni familiari, ferie, prestiti, Fondo Espero, C.U., conguaglio fiscale e previdenziale, ecc…); 

– gestisce le pratiche degli Infortuni e dell’assicurazione INAIL del personale scolastico, nonché la compilazione  dell’apposito registro; 

-provvede alla compilazione e alla tenuta registri obbligatori del personale docente ed ATA; 

-gestisce l’inserimento della documentazione di competenza sul sito dell’Istituto all’albo e in Amm.ne Trasparente;

-predispone tutti gli atti relativi alla stipulazione e gestione delle convenzioni con le Università per i docenti tirocinanti nell’Istituto; 

– effettua il servizio di sportello per l’area di propria competenza; 

-collabora con il DSGA nella predisposizione delle circolari e di tutta la documentazione necessaria;  sostituisce i colleghi in caso di assenza. 

Pratiche in collaborazione con l’Assistente amministrativa Simonetta ANGIOLI: 

-predispone le pratiche inerenti il periodo di prova, la documentazione di rito, le dichiarazioni di servizio, le pratiche ai fini della pensione e inserisce i servizi del personale in AXIOS e in SIDI; 

-valuta le domande di inserimento nelle graduatorie del personale docente ed ATA;  compila le graduatorie dei soprannumerari (personale docente ed ATA);

-elabora e gestisce le graduatorie ad esaurimento e d’istituto (scarico e pubblicazione);

-predispone i registri docenti, orari individuali e di classe, registri firme di presenza giornaliere del personale docente e del  personale ATA dei tre plessi;

-esegue le pratiche relative agli Organi Collegiali (Consiglio di Istituto e Giunta): predispone circolari e materiale elettorale,  gestisce le convocazioni, cura l’archiviazione dei verbali negli appositi registri obbligatori; 

-effettua gli aggiornamenti del programma software AXIOS; INCARICO AFFIDATO in quanto titolare della 1° posizione economica (art. 7 CCNL 2005-2006) Sostituzione della DSGA – Coordinamento uffici e Referente per la Sicurezza/Privacy 

-sostituisce il DSGA in caso di assenza; 

-funzioni di tutoraggio ai colleghi in materia di Sicurezza e privacy.

 

D’Agostino  Paola

-gestisce i flussi documentali di propria competenza con l’ausilio del programma software AXIOS – Segreteria Digitale; 

-consulta e scarica quotidianamente la posta del M.I.U.R., dell’U.S.R. Lombardia, dell’Ufficio X Ambito Territoriale di Bergamo per i documenti di competenza; 

-coadiuva i colleghi dell’area personale nell’archiviazione delle pratiche nei fascicoli personali di docenti e ATA;

-predispone e aggiorna i fascicoli personali (cartacei e elettronici, AXIOS, SIDI, Mediasoft …) dei dipendenti; 

-cura la trasmissione/richiesta dei fascicoli personali del personale in ingresso/in uscita; 

-gestisce la rilevazione mensile della presenza del personale: permessi, cambi turno, straordinari, recuperi; 

-effettua i controlli di veridicità delle autocertificazioni del personale inserito in graduatoria e/o all’atto dell’assunzione e predispone i decreti di convalida/rettifica dei punteggi degli aspiranti docenti e ATA inseriti in graduatoria 

-gestisce la corretta tenuta dei registri obbligatori; 

-verifica periodicamente la corretta gestione dei carichi e scarichi del materiale di pulizia e sanitario affidato ai collaboratori referenti dei plessi e ne coordina le verifiche periodiche ed è responsabile delle giacenze in collaborazione con la collega Butera; 

-effettua il servizio di sportello per l’area di propria competenza; 

-collabora con l’ufficio personale per quanto riguarda ogni adempimento di competenza; 

-collabora con il DSGA nella predisposizione delle circolari e di tutta la documentazione necessaria; 

-collabora settimanalmente con il personale della mensa per l’invio dei dati alla ditta SER CAR; 

-sostituisce i colleghi in caso di assenza-

 

Stucchi Antonella

-gestisce i flussi documentali di propria competenza con l’ausilio del programma software AXIOS – Segreteria Digitale; 

-consulta quotidianamente la posta del M.I.U.R., dell’U.S.R. Lombardia, dell’Ufficio X Ambito Territoriale di Bergamo per documenti di competenza; 

-predispone la posta da spedire, la posta del Comune (ritiro e consegna) e la posta dei plessi in caso di assenza di colleghi o nei momenti di intenso lavoro; 

-gestisce l’inserimento della documentazione di competenza sul sito dell’Istituto all’albo e in Amm.zione Trasparente; 

-gestisce gli alunni dell’Istituto e le relative pratiche (iscrizioni, aggiornamento dati alunni nell’anagrafe nazionale, nulla-osta per trasferimenti, certificazioni, corrispondenza con le famiglie ecc…); 

-inserisce ed aggiorna i dati degli alunni nei programmi AXIOS e SIDI e la gestione delle rilevazioni on-line;  predispone e aggiorna i fascicoli personali degli alunni, le schede personali; 

-monitora le iscrizioni degli alunni ai servizi comunali di ristorazione scolastica; 

–gestisce le pratiche relative a: “diete” personalizzate degli alunni allergici, somministrazione farmaci ; 

-predispone la modulistica e i registri necessari; 

-predispone e gestisce il registro elettronico in collaborazione con il docente referente; 

-gestisce i libri di testo: predisposizione adozioni e inserimento dati; 

-gestisce le pratiche degli Infortuni e dell’assicurazione INAIL (alunni e personale scolastico), nonché la compilazione del registro degli infortuni; 

-predispone con il D.S. o con i docenti collaboratori del DS le circolari rivolte alle famiglie, la modulistica, gli elenchi, i prospetti, le fotocopie, le convocazioni dei di Consigli di Intersezione, Interclasse, Classe ecc …; 

-predispone e gestisce il materiale per le valutazioni degli alunni, degli scrutini, degli esami di Stato (tabelloni, …); 

– provvede alla compilazione delle statistiche e i monitoraggi relative agli alunni; 

-predispone tutti gli atti relativi alla stipulazione e gestione delle convenzioni con gli Istituti Superiori per gli stages di orientamento degli alunni della Scuola Secondaria; 

-segue le pratiche relative alle elezioni degli Organi Collegiali: predispone circolari e materiale elettorale, gestisce le convocazioni, cura l’archiviazione dei verbali negli appositi registri obbligatori;

-effettua il servizio di sportello per l’area di propria competenza; 

-collabora con i colleghi e con la DSGA nella predisposizione di pratiche nei momenti di intenso lavoro; 

-sostituisce i colleghi in caso di assenza;-

 

Butera Barbara

-gestisce i flussi documentali di propria competenza con l’ausilio del programma software AXIOS – Segreteria Digitale; 

-consulta e scarica quotidianamente la posta del M.I.U.R., dell’U.S.R. Lombardia, dell’Ufficio X Ambito Territoriale di Bergamo per i documenti di competenza; 

-predispone la posta da spedire, la posta del Comune (ritiro e consegna) e la posta dei plessi; riordina l’archivio annuale; 

-gestisce l’inserimento della documentazione di competenza sul sito dell’Istituto; 

-provvede alla pubblicazione degli atti all’Albo on-line e in Amministrazione Trasparente; 

-collabora con il Dirigente Scolastico ed i suoi collaboratori per la predisposizione della documentazione sulla sicurezza, delle check list delle scuole, dei piani di emergenza, dei corsi; 

-provvede alle nomine del personale docente ed ATA relative alla Sicurezza e alla Privacy; 

-predispone le convocazioni delle Commissioni e Gruppi di Lavoro, predispone i fogli firma e la tenuta dei relativi verbali; 

-gestisce con il Dirigente Scolastico l’organizzazione delle assemblee, degli scioperi e cura l’inserimento telematico delle rilevazioni per sciopero (SCIOPNET); 

-segue i rapporti con l’Ente Locale per le manutenzioni, l’uso locali, le comunicazioni varie, il riscaldamento per riunioni serali; 

-segue l’organizzazione dei corsi di formazione / aggiornamento (predisposizione modulistica, duplicazione dispense, fogli firma, attestati);

-verifica periodicamente la corretta gestione dei carichi e scarichi del materiale di pulizia e sanitario affidato ai collaboratori referenti dei plessi e ne coordina le verifiche periodiche d è responsabile delle giacenze in collaborazione con la collega D’Agostino; 

-gestisce e cura l’organizzazione di eventuali visite e viaggi d’istruzione (richieste preventivi, organizzazione, conferme prenotazioni, controllo fatturazione e predisposizione documentazione relativa ai contributi a carico dei genitori degli alunni e ai pagamenti dei fornitori); 

-segue le pratiche relative agli Organi Collegiali (Consiglio di Istituto e Giunta): predispone circolari e materiale elettorale, gestisce le convocazioni, cura l’archiviazione dei verbali negli appositi registri obbligatori; 

-supporta operativamente la collega dell’area alunni nei momenti di intenso lavoro;  Collabora con l’ufficio alunni per la gestione dell’assicurazione; 

-effettua il servizio di sportello per l’area di propria competenza;  sostituisce i colleghi in caso di assenza; in collaborazione con il DSGA: 

-gestisce gli acquisti in collaborazione con il DSGA predisponendo gli atti relativi alle procedure di acquisto, alle richieste di preventivi, dei CIG e dei DURC, alla predisposizione dei prospetti comparativi delle offerte, gli ordinativi di spesa oltre alla gestione degli acquisti da effettuare con utilizzo della piattaforma MEPA, cura la distribuzione del materiale acquistato e i rapporti con i fornitori; 

-predispone e gestisce gli Inventari dei beni mobili e del materiale di Facile Consumo e la tenuta dei relativi registri annuali;  cura la predisposizione dei documenti relativamente alla ricognizione dei beni, alla loro rinumerazione, al rinnovo e ammortamento annuale, ai verbali controllo annuale sub-consegnatari, agli scarichi e scarti d’archivio; 

-cura l’attuazione dei Progetti, dei bandi e degli acquisti predisponendo tutta la relativa documentazione amministrativa e contabile (nomine, stesura verbali commissioni e contratti, predisposizione registri delle ore effettuate e della documentazione necessaria alla liquidazione degli esperti incaricati).gestisce i flussi documentali di propria competenza con l’ausilio del programma software AXIOS – Segreteria Digitale

-consulta e scarica quotidianamente la posta del M.I.U.R., dell’U.S.R. Lombardia, dell’Ufficio X Ambito Territoriale di Bergamo per i documenti di competenza;

-predispone la posta da spedire, la posta del Comune (ritiro e consegna) e la posta dei plessi; riordina l’archivio annuale;

-gestisce l’inserimento della documentazione di competenza sul sito dell’Istituto;

-provvede alla pubblicazione degli atti all’Albo on-line e in Amministrazione Trasparente;

-collabora con il Dirigente Scolastico ed i suoi collaboratori per la predisposizione della documentazione sulla sicurezza, delle check list delle scuole, dei piani di emergenza, dei corsi; provvede alle nomine del personale docente ed ATA relative alla Sicurezza e alla Privacy;

-predispone le convocazioni delle Commissioni e Gruppi di Lavoro, predispone i fogli firma e la tenuta dei relativi verbali 

-gestisce con il Dirigente Scolastico l’organizzazione delle assemblee, degli scioperi e cura l’inserimento telematico delle rilevazioni per sciopero (SCIOPNET);

-segue i rapporti con l’Ente Locale per le manutenzioni, l’uso locali, le comunicazioni varie, il riscaldamento per riunioni serali;

-segue l’organizzazione dei corsi di formazione / aggiornamento (predisposizione modulistica, duplicazione dispense, fogli firma, attestati);

Verifica periodicamente la corretta gestione dei carichi e scarichi del materiale di pulizia e sanitario affidato ai collaboratori referenti dei plessi e ne coordina le verifiche periodiche d è responsabile delle giacenze in collaborazione con la collega D’Agostino;

-gestisce e cura l’organizzazione di eventuali visite e viaggi d’istruzione (richieste preventivi, organizzazione, conferme prenotazioni, controllo fatturazione e predisposizione documentazione relativa ai contributi a carico dei genitori degli alunni e ai pagamenti dei fornitori);

-segue le pratiche relative agli Organi Collegiali (Consiglio di Istituto e Giunta): predispone circolari e materiale elettorale, gestisce le convocazioni, cura l’archiviazione dei verbali negli appositi registri obbligatori; 

-supporta operativamente la collega dell’area alunni nei momenti di intenso lavoro;

-collabora con l’ufficio alunni per la gestione dell’assicurazione;

-effettua il servizio di sportello per l’area di propria competenza;

-sostituisce i colleghi in caso di assenza;

In collaborazione con il DSGA:

-gestisce gli acquisti in collaborazione con il DSGA predisponendo gli atti relativi alle procedure di acquisto, alle richieste di preventivi, dei CIG e dei DURC, alla predisposizione dei prospetti comparativi delle offerte, gli ordinativi di spesa oltre alla gestione degli acquisti da effettuare con utilizzo della piattaforma MEPA, cura la distribuzione del materiale acquistato e i rapporti con i fornitori;

-predispone e gestisce gli Inventari dei beni mobili e del materiale di Facile Consumo e la tenuta dei relativi registri annuali;

-cura la predisposizione dei documenti relativamente alla ricognizione dei beni, alla loro rinumerazione, al rinnovo e
ammortamento annuale, ai verbali controllo annuale sub-consegnatari, agli scarichi e scarti d’archivio;

-cura l’attuazione dei Progetti, dei bandi e degli acquisti predisponendo tutta la relativa documentazione amministrativa econtabile (nomine, stesura verbali commissioni e contratti, predisposizione registri delle ore effettuate e delladocumentazione necessaria alla liquidazione degli esperti incaricati).

Ultimo aggiornamento

7 Agosto 2021, 18:27